小“标签”大“作用”
---以数字化思维推进固定资产管理取得新成效
为加强固定资产管理,整合优化资源配置,提升管理集约化水平,探索完善资产管理数字化新模式。实训中心创新工作举措,从2023年3月开始,多措并举推进固定资产清理盘点工作的同时,为固定资产办理了“电子身份证”---二维码标签,有效提升了资产管理科学化、精细化、数字化水平。
加强设计,压实工作职责。实训中心致力于完善固定资产管理,本着对历史负责、对个人负责的态度,在学期初始开展了资产盘查工作。基于实训中心固定资产的设施设备种类繁杂、数量庞大,分布广的特殊性,按学校资产管理的相关规定加强了顶层设计,将以往固定资产管理人员既“管账”又“管物”的模式改变为资产管理人员“管账”实训室管理人员“管物”,签订了固定资产管理责任书,层层压实了责任。实训中心账面固定资产数量3939件,总价值共计2968万余元,做到了账签、账账、账实完全相符。
数字赋能,推动智慧管理。为构建资产管理利器,彰显资产管理智慧,实训中心顺势搭乘数字化快车,以数字化方式为资产冠名贴码为全部固定资产办理了“电子身份证”---二维码编号,实现“一物一卡一编号”。实行的二维码电子标签如同人的指纹,独一无二,包含资产名称、资产编号、使用部门、使用人、购买日期、购买价格等核心信息,将二维码标签粘贴在资产实物上面,确保了资产“账实相符”。
截至目前,实训中心固定资产设备大部分已“落户纳编”,下一步,实训中心将进一步将数字化、标准化理念融入固定资产清查管理工作中,持续创新管理方式,推进集中统管、资源协调,着力提高资金、资产、资源配置效率,为学校高质量发展保驾护航。
实训中心
2023年7月4日